招投標行業(yè)的人員，對于招標文件并不陌生，而在投標過程中，投標人會在會議中是否響應(yīng)投標文件，也會在投標文件中明確表示響應(yīng)招標文件，那么，什么是響應(yīng)招標文件呢？今天，西北國際招標代理小編就來和大家聊一聊響應(yīng)招標文件是怎么回事？

一、響應(yīng)招標文件的含義

符合招標文件提出的要求，就是響應(yīng)招標文件。至于響應(yīng)的程度如何一則看投標文件的制作，二則看業(yè)主想不想給中標。至于響應(yīng)招標文件，有許多內(nèi)容，文件的內(nèi)容是否相應(yīng)是另一回事。還有付款方式的相應(yīng)、工期的相應(yīng)、進場時間的相應(yīng)，節(jié)點的相應(yīng)，以及其他許許多多業(yè)主提出的各項要求，都作為需要相應(yīng)的內(nèi)容。一般投標公司都需要在投標公函之后編寫投標說明，把對招標文件的部分不響應(yīng)情況專列出來，以便在今后的議標過程中加以確認。否則可能被視為響應(yīng)招標文件的要求，造成損失或者引發(fā)風(fēng)險。一般來講，稍微大一點的標的招標，很少有全部響應(yīng)招標文件要求的，除非業(yè)主事先都已經(jīng)做好了各種安排。

二、響應(yīng)招標文件的實質(zhì)性要求和條件

對于招標方來說，采購的所有要求和條件完全體現(xiàn)在招標文件之中，這些要求和條件就是評標委員會衡量投標方能否中標的依據(jù)，除此之外不允許有額外的要求和條件。而對于投標方來說，必須完全按照招標文件的要求來編寫投標文件，如果投標方?jīng)]有按照招標文件的要求對招標文件提出的要求和條件作出響應(yīng)，或者作出的響應(yīng)不完全，或者對某些重要方面和關(guān)鍵條款沒有作出響應(yīng)，或者這種響應(yīng)與招標文件的要求存在重大偏差，這些都可能導(dǎo)致投標方投標失敗。

例如某招標文件確定投標有效期為90天，而有的投標企業(yè)并沒有響應(yīng)，在投標文件中卻明確自己的投標有效期為60天。這樣即使你的投標文件做得再出色，其他方面的承諾再好，僅此一條就在評標開始前的符合性檢查中被淘汰出局了。

這里所謂“實質(zhì)性”要求和響應(yīng)，是指投標文件所提供的有關(guān)資格證明文件、提交的投標保證金、技術(shù)規(guī)范、合同條款等要與招標文件要求的條款、條件和規(guī)格相符，并且沒有重大偏差。

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