怎么才能寫出高質(zhì)量的標(biāo)書?
標(biāo)書是投標(biāo)過程中一份非常重要的文件,某種程度上可以說是決定著能否中標(biāo),是進(jìn)行投標(biāo)活動的一個敲門磚。標(biāo)書如果做不好,就會出現(xiàn)廢標(biāo),那么中標(biāo)的幾率就是零。一份投標(biāo)文件的內(nèi)容非常多,那么如何才能制作出一份高質(zhì)量的標(biāo)書呢?
一、 全面了解招標(biāo)文件
普通公司通常會出售和發(fā)送相關(guān)的招標(biāo)文件,而一些招標(biāo)文件甚至可能長達(dá)幾十頁,幾百頁長。我們必須徹底閱讀招標(biāo)文件,了解招標(biāo)內(nèi)容。
1.投標(biāo)文件是否毫無遺漏且十分確認(rèn)地對招標(biāo)文件中不可偏離,必須通過的條款進(jìn)行了仔細(xì)的確認(rèn)和回應(yīng),沒有出現(xiàn)像“部分滿足”這樣毫無意義的應(yīng)答;可能你的一個遺漏或者不確定,哪怕只是少了一個必須蓋章的掃描件,整個就實質(zhì)性偏離,被廢了。保證自己的安全,按要求應(yīng)答和提供材料不被廢標(biāo)是第一位的。
2.站在招標(biāo)方的角度去想想我們的需求是什么。在評標(biāo)那么短促高強度的節(jié)奏下,我不可能按照你的組織邏輯去找你的材料,所以更方便地提供一個結(jié)構(gòu)清晰、便于查閱、與招標(biāo)文件高度對應(yīng)的投標(biāo)文件,是保證質(zhì)量的第一步。很多時候,評標(biāo)專家找不到其實有但沒有直接呈現(xiàn)出來的東西,你的標(biāo)書得分就會受影響。
3.請大家重視投標(biāo)預(yù)備會(釋標(biāo)會),有什么疑問和不清楚的抓緊機會問,釋標(biāo)會之后我們集中答疑的材料大家一定要好好看,可能你沒想到的問題,別家問了,我們也清晰明確地回答了,但是你沒看我們的答復(fù),影響了最終的回標(biāo)。
4.對于價格,一定不要出錯,要精細(xì)到報價單位,總價單價按照位置填寫,含稅不含稅看清楚了,清單不要漏報,現(xiàn)在都是電子唱價了,請?zhí)岣咭幌码娮踊貥?biāo)的精細(xì)化水平,見過太多廠商因為電子報價弄錯最終出局的。
二、 注意任何細(xì)枝末節(jié)
我們的標(biāo)書必須首先強調(diào)文本內(nèi)容,提高水平。對于自稱的樂器,文本的等級非常有能力測試單位的等級。因此,我們必須嚴(yán)格使用詞匯。
03、 招標(biāo)動態(tài)實時掌握
在正常情況下,需要等到申請批準(zhǔn)后,投標(biāo)人的產(chǎn)品資質(zhì)符合招標(biāo)單位的要求。投標(biāo)還必須支付投標(biāo)費用,并且還必須支付押金以供參與。這些資金將在提交投標(biāo)文件之前完成。因此,我們必須時刻關(guān)注招標(biāo)單位的公告動態(tài),以免錯過。
04、 注意招標(biāo)產(chǎn)品的標(biāo)準(zhǔn)化
由于招標(biāo)制度比較系統(tǒng),我們必須按照規(guī)定的條款對其進(jìn)行列舉。不要打亂順序。
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